Werken bij sprint groep

Vacature Officemanager

Ben jij het organisatietalent die het een uitdaging vindt om alles op rolletjes te laten verlopen? Bekijk hieronder de openstaande vacature en misschien kom jij binnenkort ons team versterken!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het gezicht naar onze klanten, ondersteun je het team en zorg je dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Jij bent de spin in het web en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig in een klein team, bent sociaal en allround inzetbaar. Je bent tussen de 24 en 32 uur werkzaam voor Sprint Groep.

Wie ben jij?

  • Je hebt een MBO- of HBO-werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring in office management.
  • Uitstekende beheersing van het Office-pakket en de Nederlandse taal.
  • Je houdt van afwisseling, bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht.
  • Je voelt je thuis in een groeiende organisatie en hebt een proactieve houding.
  • Je bent sociaal, vriendelijk, betrokken en ondernemend.
  • Je staat open voor ontwikkeling.
 

Jouw werkzaamheden omvatten:

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning.
  • Beheer van algemene en persoonlijke mailboxen.
  • Klanten telefonisch te woord staan, aanvragen filteren en afspraken plannen.
  • Beheren en monitoren van ons klantenplatform en het verzorgen van reacties.
  • Planning en organisatie van sessies en klanttrajecten: van sales tot eindoplevering.
  • Organisatie van trainingen in onze Academie: bevestigingen versturen, catering regelen, ruimtes voorbereiden en deelnemers ontvangen.
  • Ontvangst en gastvrijheid in ons Sprint Atelier.
  • Facilitaire taken: voorraadbeheer, plantenverzorging, werkplekbeheer, materialen regelen en klaarzetten en aansturing schoonmaakbedrijf.
  • Commercieel-administratieve ondersteuning: facturatie, klantgegevens bijhouden, offertes opstellen en versturen.
 

Je kunt

Je bent iemand die moeiteloos meebeweegt in de dynamiek van een groeiende organisatie. Zelfs in onvoorspelbare en veranderlijke situaties weet jij je hoofd koel te houden en voel je je helemaal op je plek in een omgeving die zich kenmerkt door groei en ontwikkeling. 

Met jouw sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Daarbij ben je sociaal, vriendelijk en betrokken. Je haalt veel voldoening uit samenwerken en het verbinden van mensen, wat jou tot een onmisbare schakel maakt in het team. 

Met jouw aanpak zorg je voor een prettige werkomgeving waar groei en samenwerking centraal staan. 

Wat bieden wij?

Sprint Groep biedt een uitdagende werkomgeving in Stadscampus Connect-U waarin je veel vrijheid krijgt en jouw ideeën welkom zijn. Ons team is open, eerlijk, gedreven en gezellig, en we vinden ontspanning net zo belangrijk als hard werken. 

Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, evenals alle faciliteiten om je werk goed te doen. 

Het salaris stemmen we af op jouw ervaring en expertise.

Interesse? Neem contact op om nader kennis te maken!

Momenteel hebben wij een vacature openstaan voor een officemanager die het leuk vindt om in een klein team te werken met veel variatie in het werk. Wil jij ons helpen met het verder uitbouwen van Sprint Groep en ben jij de organisatorische persoon die wij zoeken? Stuur dan nu jouw CV naar josien@sprintgroep.nl of neem contact op met Josien via 06 – 282 695 30.